Многие ошибочно предполагают, что наличие универсального шаблона позволит компании и ее сотрудникам создавать современные и качественные презентации за максимально короткое время

/
/ШАБЛОН/////////ШАБЛОН/////////ШАБЛОН/////////ШАБЛОН
/ШАБЛОН

Может ли шаблон в PowerPoint упростить жизнь?

ZHANDROV
ZHANDROV
ZHANDROV
За свой многолетний опыт сотрудничества с компаниями я не раз встречался с готовыми шаблонами в PowerPoint. Они обладали как достоинствами, так и отрицательными сторонами при различном уровне проработки и оптимизации. Чтобы оценить качество макета, необходимо понимать конечную цель создания проекта и какие задачи он должен решать. Важно учитывать элементы дизайна, которые возможно систематизировать и редактировать.

Кроме готовых макетов от заказчика, я занимался разработкой и оптимизацией объемных шаблонов под конкретные цели различных компаний. В рамках своего профессионального опыта и становления у меня сформировалось собственное мнение о реализации оптимального макета и уровне его проработки.
Шаблон в М.Видео-Эльдорадо ускорил процесс создания презентации
Основной вопрос — может ли наличие шаблона помочь компании создавать качественные и эффективные презентации в PowerPoint?
01
Ключевые минусы шаблона для сотрудников и дизайнеров
/
Минусы для сотрудников
Отсутствие гибкости для комплексных решений
Макет объединяет в себе исключительно базовые решения, которые не адаптированы под более сложные схемы, графики и таблицы. По данной причине сотрудникам приходится формировать несколько решений, либо придумывать новый дизайн.

Длительный поиск при создании визуализации
Из-за большого количества слайдов в шаблоне разобраться с ними может быть сложно. Сотруднику необходимо будет понять его логику и найти подходящие решения для грамотной визуализации контента. Данная процедура занимает дополнительное время и существенно замедляет процесс работы.

Сложности при масштабном обновлении
Зачастую объемный макет после разработки и согласования не обновляется с учетом актуальных запросов. Поэтому многие решения становятся неудобными или устаревшими. Процесс работы осложняется и не учитывает динамику развития компании, поэтому выйти на эффективный результат становится крайне проблематично.
Минусы для дизайнеров
Некачественный шаблон от клиента
Нередко клиент присылает готовый шаблон компании. Дизайнеру приходится иметь дело с макетом, который создан на скорую руку и не берет в учет главные особенности презентаций. При создании проекта данный аспект отрицательно влияет на окончательный результат презентации.

Работа в заданных рамках
При создании объемного макета для компании предложить интересные и уникальные решения становится проблематично по причине отсутствия базовой вариативности. Композиция учитывает примерный контент компании, что загоняет в рамки при разработке и создании креативных идей.

Долгосрочная и монотонная деятельность
Кроме ключевых слайдов, где можно предложить интересные визуальные решения, остается большое количество базовых макетов. Их создание трудоемко и занимает большое количество времени, при этом процесс вызывает у дизайнера, как правило, негативные эмоции.
Пример масштабного шаблона в PowerPoint
Знакомство с особенностями макетов в PowerPoint мы начнем с их отрицательных сторон и обозначим специфику работы сотрудников и дизайнеров. За основу возьмем объемный шаблон, который содержит более 30 готовых слайдов. Он учитывает большую вариативность контента и имеет библиотеку полезных дополнительных материалов
Шаблон – это неидеальное решение, которое имеет ряд отрицательных сторон, поэтому перед созданием макета я советую трезво оценить его пользу для компании
02
Основные плюсы и особенности использования макета в PowerPoint
/
Работа с цветовой палитрой
Для каждого проекта я рекомендую создавать рабочую палитру. Ее наличие позволит точечно редактировать определенный цвет или полностью обновить общий набор колористики. Также при грамотной настройке цвета становится возможным изменение общей темы проекта в светлую или темную стилистику всего лишь в один клик.
Обновление колористики проекта в PowerPoint
Работа с типографикой
Программа PowerPoint позволяет изменять и настраивать текстовые комбинации, при этом для редактирования доступно два основных начертания шрифта. Поэтому необходимо осознанно формировать шрифтовую пару, чтобы достичь необходимого контраста в презентации. Для грамотной замены типографики в проекте стоит изначально уделять должное внимание оформлению заголовков и основного текста при работе с контентом.

Помимо колористики и типографики, макет позволяет настроить множество полезных для презентации элементов, включая направляющие, логотип, номер страницы, заголовки и многое другое.
Обновление типографики проекта в PowerPoint
После детального рассмотрения ключевых минусов шаблона с точки зрения сотрудников и дизайнеров, может создаться впечатление, что данная идея не стоит сил и времени, затраченных на ее реализацию. Однако при правильном подходе можно избежать основных ошибок и создать единую визуальную систему. Далее я расскажу о главных преимуществах использования дизайн-шаблона
Если перед компанией стоит задача создания простых и аккуратных презентаций в корпоративной стилистике, то шаблон будет просто необходим
03
Оптимальный подход для создания и редактирования шаблона
/
Основные слайды для проработки в макете
Каждый проект я начинаю с создания шаблона с различной глубиной проработки. Однако стоит понимать, что для презентации я не разрабатываю объемный файл и правила его использования. В первую очередь макет должен быть простым и практичным, позволять быстро встраивать основные элементы дизайна и реализовывать креативные визуальные идеи
К ключевым слайдам для проработки шаблона я отношу титульный и разделительный. В зависимости от контента презентации оценивается необходимое количество графических элементов на них: логотипа, фирменных паттернов, общего фона. Макет может учитывать дополнительное пространство для добавления картинки или других уникальных элементов.

Второй по важности слайд в шаблоне является контентным. Он определяет расположение и размер заголовка, сносок, номеров страниц, меню и других основных элементов.
Пример контентного слайда М.Видео-Эльдорадо
Шаблон позволяет объединить слайды в единое целое и сформировать ощущение синергии. Однако ключевая композиция реализуется дизайнером, так как макет не способен учесть все нюансы и определить важные акценты. Простые слайды можно организовать средствами шаблона, но по-настоящему выразительная презентация создается только профессионалами.
04
Финальные рекомендации и выводы для эффективного макета
/
Разработка объемного шаблона является нецелесообразной и трудозатратной задачей. На ее создание расходуется большое количество времени, в то время как сами макеты в PowerPoint не учитывают контент реальных слайдов. Тем не менее если компания желает создавать простые и аккуратные презентации в едином корпоративном стиле, то разработка шаблона в PowerPoint является необходимым шагом. Имеет смысл сосредоточиться на ключевых элементах слайдов, а также проработать колористику и типографику макета.

Чтобы презентация получилась действительно качественной и эффективной, ее должен создавать дизайнер. Обычный сотрудник не сможет сгенерировать креативные идеи и расставить важные акценты, для уникальной визуализации потребуются многолетний опыт и практика.
Макет представляет собой в первую очередь один из элементов успешной презентации, но не является главной составляющей
/Содержание


За свой многолетний опыт сотрудничества с компаниями я не раз встречался с готовыми шаблонами в PowerPoint. Они обладали как достоинствами, так и отрицательными сторонами при различном уровне проработки и оптимизации. Чтобы оценить качество макета, необходимо понимать конечную цель создания проекта и какие задачи он должен решать. Важно учитывать элементы дизайна, которые возможно систематизировать и редактировать.
Кроме готовых макетов от заказчика, я занимался разработкой и оптимизацией объемных шаблонов под конкретные цели различных компаний. В рамках своего профессионального опыта и становления у меня сформировалось собственное мнение о реализации оптимального макета и уровне его проработки.
Основной вопрос — может ли наличие шаблона помочь компании создавать качественные и эффективные презентации в PowerPoint?

Шаблон в М.Видео-Эльдорадо ускорил процесс создания презентации

/Ключевые минусы шаблона для сотрудников и дизайнеров


вернуться к содержанию

Знакомство с особенностями макетов в PowerPoint мы начнем с их отрицательных сторон и обозначим специфику работы сотрудников и дизайнеров. За основу возьмем объемный шаблон, который содержит более 30 готовых слайдов. Он учитывает большую вариативность контента и имеет библиотеку полезных дополнительных материалов.

Минусы для сотрудников
Отсутствие гибкости для комплексных решений
Макет объединяет в себе исключительно базовые решения, которые не адаптированы под более сложные схемы, графики и таблицы. По данной причине сотрудникам приходится формировать несколько решений, либо придумывать новый дизайн.
Длительный поиск при создании визуализации
Из-за большого количества слайдов в шаблоне разобраться с ними может быть сложно. Сотруднику необходимо будет понять его логику и найти подходящие решения для грамотной визуализации контента. Данная процедура занимает дополнительное время и существенно замедляет процесс работы.
Сложности при масштабном обновлении
Зачастую объемный макет после разработки и согласования не обновляется с учетом актуальных запросов. Поэтому многие решения становятся неудобными или устаревшими. Процесс работы осложняется и не учитывает динамику развития компании, поэтому выйти на эффективный результат становится крайне проблематично.

Пример масштабного шаблона в PowerPoint
Минусы для дизайнеров
Некачественный шаблон от клиента
Нередко клиент присылает готовый шаблон компании. Дизайнеру приходится иметь дело с макетом, который создан на скорую руку и не берет в учет главные особенности презентаций. При создании проекта данный аспект отрицательно влияет на окончательный результат презентации.
Работа в заданных рамках
При создании объемного макета для компании предложить интересные и уникальные решения становится проблематично по причине отсутствия базовой вариативности. Композиция учитывает примерный контент компании, что загоняет в рамки при разработке и создании креативных идей.
Долгосрочная и монотонная деятельность
Кроме ключевых слайдов, где можно предложить интересные визуальные решения, остается большое количество базовых макетов. Их создание трудоемко и занимает большое количество времени, при этом процесс вызывает у дизайнера, как правило, негативные эмоции.

Шаблон – это неидеальное решение, которое имеет ряд отрицательных сторон, поэтому перед созданием макета я советую трезво оценить его пользу для компании

/Основные плюсы и особенности использования макета в PowerPoint


вернуться к содержанию

После детального рассмотрения ключевых минусов шаблона с точки зрения сотрудников и дизайнеров, может создаться впечатление, что данная идея не стоит сил и времени, затраченных на ее реализацию. Однако при правильном подходе можно избежать основных ошибок и создать единую визуальную систему. Далее я расскажу о главных преимуществах использования дизайн-шаблона.

Работа с цветовой палитрой
Для каждого проекта я рекомендую создавать рабочую палитру. Ее наличие позволит точечно редактировать определенный цвет или полностью обновить общий набор колористики. Также при грамотной настройке цвета становится возможным изменение общей темы проекта в светлую или темную стилистику всего лишь в один клик.

Обновление колористики проекта в PowerPoint
Работа с типографикой
Программа PowerPoint позволяет изменять и настраивать текстовые комбинации, при этом для редактирования доступно два основных начертания шрифта. Поэтому необходимо осознанно формировать шрифтовую пару, чтобы достичь необходимого контраста в презентации. Для грамотной замены типографики в проекте стоит изначально уделять должное внимание оформлению заголовков и основного текста при работе с контентом.

Обновление типографики проекта в PowerPoint
Помимо колористики и типографики, макет позволяет настроить множество полезных для презентации элементов, включая направляющие, логотип, номер страницы, заголовки и многое другое.
Если перед компанией стоит задача создания простых и аккуратных презентаций в корпоративной стилистике, то шаблон будет просто необходим

/Оптимальный подход для создания и редактирования шаблона


вернуться к содержанию

Каждый проект я начинаю с создания шаблона с различной глубиной проработки. Однако стоит понимать, что для презентации я не разрабатываю объемный файл и правила его использования. В первую очередь макет должен быть простым и практичным, позволять быстро встраивать основные элементы дизайна и реализовывать креативные визуальные идеи.

Основные слайды для проработки в макете
К ключевым слайдам для проработки шаблона я отношу титульный и разделительный. В зависимости от контента презентации оценивается необходимое количество графических элементов на них: логотипа, фирменных паттернов, общего фона. Макет может учитывать дополнительное пространство для добавления картинки или других уникальных элементов.
Второй по важности слайд в шаблоне является контентным. Он определяет расположение и размер заголовка, сносок, номеров страниц, меню и других основных элементов.

Пример контентного слайда М.Видео-Эльдорадо
Шаблон позволяет объединить слайды в единое целое и сформировать ощущение синергии. Однако ключевая композиция реализуется дизайнером, так как макет не способен учесть все нюансы и определить важные акценты. Простые слайды можно организовать средствами шаблона, но по-настоящему выразительная презентация создается только профессионалами.

/Финальные рекомендации и выводы для эффективного макета


вернуться к содержанию

Разработка объемного шаблона является нецелесообразной и трудозатратной задачей. На ее создание расходуется большое количество времени, в то время как сами макеты в PowerPoint не учитывают контент реальных слайдов. Тем не менее если компания желает создавать простые и аккуратные презентации в едином корпоративном стиле, то разработка шаблона в PowerPoint является необходимым шагом. Имеет смысл сосредоточиться на ключевых элементах слайдов, а также проработать колористику и типографику макета.
Чтобы презентация получилась действительно качественной и эффективной, ее должен создавать дизайнер. Обычный сотрудник не сможет сгенерировать креативные идеи и расставить важные акценты, для уникальной визуализации потребуются многолетний опыт и практика.

Макет представляет собой в первую очередь один из элементов успешной презентации, но не является главной составляющей
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Скоро появится
Нахождение баланса между копированием и созданием нового дизайна представляет непростую, но очень интересную задачу. Поиск вдохновения является необходимой частью постоянного процесса творческого развития дизайнера

Где искать вдохновение и стоит ли копировать дизайн?

Пришло время детально рассказать
о своем пути становления в дизайне,
о развитии компетенций и философии подхода к созданию проектов

Моя история развития в мире дизайна презентаций

Последовательное оживление статично дизайна и создание понятной визуальной истории. Основные принципы и советы для создания анимации

Понятная и грамотная анимация в программе PowerPoint